困っている女性
いちいち入力した値をもとに、マスタシートからコードや単価などを探すのが大変なの・・・。
それは、VLOOKUP関数っていうんだよ。
解決する男性
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この記事では、VLOOKUP関数を使って、入力した値をもとにマスタシートから関連するデータを取得して、表示させる方法を説明します。
この関数を使えば、入力した値をもとに一覧から自動的に関連するデータを探してくれます。
つまり、探す手間と入力間違いをなくすことができるようになります。
VLOOKUP関数の使い方を覚えて、入力作業を正確に早くできるようになりましょう。
それでは、VLOOKUP関数の使い方について、順番に説明します。
もくじ
マスタシートを準備する
検索元となるマスタシートを準備します。
マスタシートを準備する
上の図では、商品マスタを準備しました。
データの並びは、商品名（１列名）、商品コード（２列目）、単価（３列目）です。
VLOOKUP関数を入力する
入力した値に関連するデータを表示させたいセルに「VLOOKUP関数」を入力します。
VLOOKUP関数を入力する
上の図では、入力した「商品名」からマスタシートを検索し、該当する「商品コード」を取得するために、VLOOKUPを使います。
「検索値」 ・・・一覧から検索する元となる値（セル番地）を指定します。
「範囲」 ・・・一覧の範囲（セル範囲）を指定します。
一覧は、必ず1列目に「検索値」を探す列を必要とします。
「列番号」 ・・・一覧から取得したい値がある列番号（１から列は開始）を指定します。
「検索方法」・・・TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）を指定します。
VLOOKUP関数に、検索値と範囲を指定します。
検索範囲を指定する
上の図では、「検索値」に商品名（C3セル）を指定しています。
「範囲」には、商品マスタシートの一覧（A3:C18）を指定しています。
次に、VLOOKUP関数の「列番号」と「検索方法」を指定します。
列番号と検索方法を指定する
上の図では、「列番号」に2（商品コード列）を指定しています。
また、「検索方法」には完全一致（FALSE）を指定します。
VLOOKUP関数を入力した結果
VLOOKUP関数に指定する「範囲」には、絶対アドレス（セル番地）を指定します。
なぜなら、入力したVLOOKUP関数を他の行にコピーすると、範囲がずれてしまうため、
絶対アドレスに変えます。（A3:C18 ⇒ $A$3:$C$18）
範囲を絶対アドレスに修正する
最終的に入力したVLOOKUP関数は、以下です。
=VLOOKUP(C3,商品マスタ!$A$3:$C$18,2,FALSE)
検索値 ：C3（商品名）
範囲 ：商品マスタ!$A$3:$C$18（マスタ範囲）
列番号 ：2（商品コード）
検索方法：FALSE（完全一致）
最初に入力したVLOOKUP関数を他の行にコピーして、他の行も同様にVLOOKUP関数が機能するようにします。
入力したVLOOKUP関数を他の行にコピーする
「B3セルに入力したVLOOKUP関数」と「B4セル入力したVLOOKUP関数」の違いは、「検索値」（C3とC4）だけです。
他の列にもVLOOKUP関数を使う
「単価」列にもVLOOKUP関数を入力し、入力した「商品名」に該当する「単価」を表示させましょう。
単価列にもVLOOKUP関数を設定する
同じ3行目の商品コード（A3）と単価（D3）に設定したVLOOKUP関数の違いは、「列番号」だけです。
マスタシートから取得する列番号（2：商品コード、3：単価）を変えるだけで、再利用できました。
それでは、新しい行（13行目）の「商品名」を選んだときに、関連する「商品コード」と「単価」が自動的に表示されるか確認してみましょう。
自動的に商品コードと単価が表示された
問題なく、関連する「商品コード」と「単価」が表示されました。
ぜひ、VLOOKUP関数の使い方を覚えて、入力作業を正確に早くできるようになりましょう。
以上です。
