「メモ帳」探しで時間をムダに使っていませんか？
最強のメモ帳はズバリ、「EXCEL」です。
なぜなら、EXCELには効率的に作業をするのに必要な機能が揃っているからです。
あれやこれやとメモ帳をいろいろ試していませんか？
使い慣れたEXCELをメモ帳にすることをオススメします。
この記事では、EXCELが最強のメモ帳である理由を説明します。
さあ、EXCELを使ったメモ帳ライフを楽しみましょう！！
そして、メモ帳の力を使って、最高の成果を出していきましょう。
もくじ
１．文章が書ける
文章が書ける
メモ帳なので当然のことですが、文章が書けます。
しかも、文字の色、文字の大きさを自由自在に変えることができます。
文字の字下げができる
関係する文章をわかりやすくするために、文章の字下げが必要になります。
書き始める列を変えるだけで、字下げが簡単にできます。
無駄に空白を入れて、字下げをする必要がありません。
２．表が作れる
表が作れる
メモ帳だけど、表が作れます。
表を簡単に作れるメモ帳は、なかなかありませんよ。
例えば、晩御飯の献立表も作れます。
文章だけではなく、表にまとめることにより、後で読み返したときにすぐに理解することができます。
また、表に整理することにより、自分の脳内を整理することになります。
３．計算ができる
計算ができる
メモ帳だけど、合計の計算も自動化できます。
EXCEL関数を使えば、簡単に計算ができます。
計算式を変えれば、計算結果を簡単に変更できます。
表の背景色を変えて、わかりやすくもできます。
４．シートを分ければ、カテゴリ分けができる
カテゴリ分けができる
カテゴリ毎にシートを分けて整理することができます。
例えば、「読んだ本」、「読んだ漫画」、「見た映画」など備忘録を残せます。
カテゴリを分けて書いておけば、書いた内容を見つけやすくなります。
また、脳の整理にも役立ちます。
５．画像が貼れる
画像が貼れる
気に入った画像や、自分で書いたイラストなどを貼ることができます。
文章だけでなく、図を利用することにより、理解を手助けできます。
また、画像も整理することができます。
６．マクロを使って繰り返し作業を楽できる
作業を自動化するマクロが書ける
よく使う表を作成するのに「マクロの記録」をしておけば、
マクロを実行だけで何度でも同じ作業をやる必要がなくなります。
つまり、作業の効率化をはかることも簡単にできます。
７．リンクが貼れる
リンクが貼れる
よく見るブログ記事などのURLリンクを貼ることができます。
貼り付けたURLリンクをクリックするだけで、そのブログ記事を開くことができます。
外部のURLだけでなく、自分が書いたブログにもリンクが貼れます。
関連するメモ同士を紐づけすることが簡単にできます。
EXCELのHYPERLINK関数を使って色々なものにハイパーリンクする
８．基本的な図形が最初からそろっている
基本的な図形が揃っている
四角形や三角形など図形を使ってイラストを書けます。
文章で説明するより、図形で表現するほうが簡単に説明できることがあります。
そういう場合にも、基本的な図形が簡単に使えます。
９．色付けができる
色付けができる
文字、セル、基本図形など色付けができ、わかりやすい色付けルールを使ってメモを効率的に残すことができます。
自分ルールで色分けをすれば、色でメモを整理できます。
例えば、重要な文章には赤色、検討が必要なことは青色など色分けルールを考えみましょう。
EXCELでランダムにデザインを作成できる方法。あなたも天才デザイナー！？
１０．EXCELは最強のメモ帳まとめ
EXCELが最強のメモ帳であることを説明してきました。
最後にEXCELが最強のメモ帳の理由をまとめておきます。
- 文章が書ける
- 表が作れる
- 計算ができる
- シートを分ければ、複数のカテゴリ分けができる
- 画像が貼れる
- マクロを使って繰り返し作業を楽できる
- リンクが貼れる
- 基本的な図形が最初からそろっている
- 色付けができる
メモを残すことが目的ではなく、成果を生み出すことが本当の目的です。
役立つことや覚えておくことなどメモして、新しいアイデアを考える助けとしてメモを利用していきましょう。
